Eylemlerinizin sözlerinizden daha yüksek sesle konuştuğuna inanmaya meyilli olabilirsiniz, ancak sözleriniz ve konuşmanızla kendinizi nasıl temsil ettiğiniz söz konusu olduğunda, diğer insanlara nasıl göründüğünüz gerçekten neyi nasıl söylediğinizle ilgilidir.

Bu durum, söyledikleriniz yaptıklarınızla uyuşmadığında da geçerlidir ve niyetiniz olsun ya da olmasın, söylediğiniz şeylerden geri dönmek zor olabilir.

Sözlerinizin niyet ettiğiniz gibi anlaşıldığından emin olabilmek için durup ne söyleyeceğinizi düşünmeniz önemlidir.

Şimdi bunun neden önemli olduğuna ve neyi nasıl konuştuğunuza neden daha fazla dikkat etmeniz gerektiğine bakalım.

Konuşmadan önce neden düşünmeniz gerekiyor?

1) Sözlerinize dikkat etmek, fırsatları yakalamanızı ve hayatta ilerlemenizi sağlar

Söylediklerinizin hayatınızda önemli bir rol oynadığını düşünmüyorsanız, en son ne zaman sesinizi yükseltmediğiniz için bir fırsatı kaçırdığınızı veya söylediğiniz bir şey yüzünden şirketin sizin bu iş için doğru kişi olmadığınızı düşünmesine neden olarak bir işe giremediğinizi düşünün.

Harvard Business Review aboneleri, "iletişim kurma becerisini" bir yöneticiyi "terfi ettirilebilir" kılan en önemli faktör olarak değerlendirdi. Bu, hırs veya sıkı çalışma kapasitesinin önünde oylandı.

Konuşmanızın hayatınız ve başarınız üzerinde gerçekten dramatik bir etkisi olabilir.

Hayatta sonucun ne söylediğinize ve nasıl söylediğinize bağlı olduğu pek çok zaman vardır.

Sonuçta, sözleriniz ve bu sözleri nasıl söylediğiniz, insanların sizin kim olduğunuzu algılamalarında en büyük araçtır.

Bir iş görüşmesinde dikkatsiz ve düşüncesiz şeyler söylerseniz, kendiniz gibi görünmezsiniz ve işi alma olasılığınız azalır.

Her zaman aklınızdan geçeni söylerseniz, muhtemelen diğer insanları gücendirirsiniz ve bu da yeni bağlantılar kurma becerinize zarar verebilir.

Kısacası, ilerleme yeteneğinizi sınırlarsınız.

Ne yazık ki, birçok meslek söz konusu olduğunda her şey sadece sonuçlara dayanmıyor. Aynı zamanda fikirlerinizi nasıl sunduğunuza ve sonuçlarınızı nasıl dile getirdiğinize de dayanıyor.

2) İnsanlar sosyal varlıklardır - nasıl etkili iletişim kurulacağını bilmek önemlidir

Sadece ne söylediğiniz değil, nasıl söylediğiniz de önemlidir.

Örneğin, birine iltifat eder, ancak bunu alaycı bir tonda yaparsanız, bu iyi karşılanmaz ve iltifatı gerçekten kastetmiş olsanız bile alıcının samimiyetsiz davrandığınızı düşünmesine yol açabilir.

Bazen iletişim söz konusu olduğunda elimizdeki tek şey kullandığımız kelimelerdir.

İnsanlar sosyal varlıklardır ve sağlam bağlantılar kurma becerisine sahip olmak, tatmin edici bir hayat yaşamak için çok önemlidir.

Aslında, Harvard'da mutluluk üzerine yapılan 80 yıllık bir araştırma, insan mutluluğu için en önemli faktörlerden birinin ilişkilerimiz olduğunu ortaya koymuştur.

Ancak bugünlerde konuşmalarımızın büyük bir kısmı çevrimiçi ortamda ve kısa mesajlar aracılığıyla gerçekleştiğinden, yanlış anlaşılmak kolay olabilir.

İlişkiler bu yanlış anlaşılmalar yüzünden yıkılabilir, ancak bunlar yazılı dilimizde o kadar yaygındır ki, bunları dikkate almayız veya sözlü dilimizde olduğu gibi dikkat etmeyiz.

Bu durum sosyal hayatımızı ve bağlantılarımızı ciddi şekilde etkileyebilir.

Dinlemek kadar mesajı net bir şekilde iletebilmek de önemlidir ve bunu yapabilmenin tek yolu konuşmadan önce düşünmektir.

Ne söylediğimize dikkat etmediğimizde, bir şey söyleyebiliriz ve karşımızdaki kişi başka bir şey duyar. Konuşmanızda açık ve net olmadığınızda bu olma eğilimindedir.

3) Düşünmeden konuştuğumuzda pişman olacağımız şeyler söyleriz ve insanlar incinir

Birine "haddini bildirmek" için öfkeli bir e-posta veya mesaj gönderip pişman olduysanız, sözlerinizin hayatta ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz.

Hayat ışık hızıyla akıp gidiyor ve hepimiz bu dünyada bir yer edinmek için yarışıyoruz. Bu nedenle her zamankinden daha fazla konuşuyor ve yazıyoruz. Görülmek istiyoruz.

Ancak bu ihtiyaç, istemediğimiz şeyleri söylememize, düşünmeden konuşmamıza ve olması gerekenden daha hızlı tepki vermemize neden olur.

Dahası, söylediklerinizin önemli olduğuna dair daha fazla kanıta ihtiyacınız varsa, en son ne zaman birinin size bir şey söylediğini ve bunun size nasıl hissettirdiğini düşünün.

Neden böyle bir şey söylediklerini ya da kötü niyetli tepkilerine neyin yol açtığını merak ederek etrafta dolaştınız mı? Böyle kötü şeyler söylemelerine neden olacak ne yaptığınızı merak ettiniz mi?

Çoğu zaman, siz hiçbir şey yapmamışsınızdır ama konuştuğunuz kişi ne söylediğini hiç düşünmemiştir; insanlar akıllarına gelen ilk şeyi ağzından kaçırır. Bu yenilmesi zor bir alışkanlıktır.

4) Kullandığınız kelimeler zihninizi şekillendirir

Birçoğumuz kendi kendimize konuşurken bile doğal olarak olumsuz bir dil kullanırız. Ancak bu, hayatınız üzerinde düşündüğünüzden daha dramatik bir etkiye sahip olabilir.

Araştırmalara göre, bilinçaltımız söylediklerimizi kelimesi kelimesine yorumluyor.

Sözleriniz sürekli olarak olumsuz, yargılayıcı, acı veya sert olduğunda, dünya hakkındaki zihniyetiniz de bu yöne doğru kaymaya başlar.

Her zaman hayatın olumsuz yönlerine odaklanmak uzun sürmez.

Kelimeler insanların dünya ile iletişim kurmasının ana yoludur, bu nedenle elbette dünyayı algılama şekliniz üzerinde büyük bir etkiye sahip olmaları kaçınılmazdır.

Hackspirit'ten İlgili Hikayeler:

Ancak, beyaz masalı atmadan önce, nörobilim, konuşmamızı nasıl kullandığımız konusunda sürekli pratik yaparak beynimizi değiştirme yeteneğine sahip olduğumuzu keşfetti.

Konuşmadan önce nasıl düşünürsünüz?

Konuşmadan önce düşünmek için öncelikle beyninizi ve düşüncelerinizi kontrol edebileceğiniz gerçeğinin sorumluluğunu üstlenmeniz gerekir.

İletişim şeklinizde bir değişiklik yapmak istediğinize karar verdiğinizde, ne söylediğinize ve nasıl söylediğinize dikkat etmeye başlayabilirsiniz.

Kullanabileceğiniz çeşitli yöntemler vardır, ancak konuşmadan önce düşünerek iletişim becerilerinizi geliştirmenin en denenmiş ve doğru yöntemi TEŞEKKÜR Tekniğini kullanmaktır.

Basitçe ifade etmek gerekirse, söylemek üzere olduğunuz şey doğru, yararlı, onaylayıcı, gerekli, nazik ve samimi mi? Söylediğiniz şeyler bu mantra ile uyumlu değilse, başkalarıyla nasıl etkileşim kurduğunuzu yeniden gözden geçirmenin zamanı gelmiş olabilir.

Her Zaman Doğru Şeyi Söylemek İçin TEŞEKKÜR Tekniğini Kullanın

Eğer siz de çoğu insan gibiyseniz, yanlış zamanda yanlış kişiye yanlış bir şey söylemiş olmanın acısını hissetmişsinizdir.

Bir konuşmadan sonra "Keşke bunu söylemeseydim" ya da "Keşke farklı bir şey söyleseydim" diye düşündüğünüz olduysa, TEŞEKKÜR Tekniği gelecekte size yardımcı olabilir.

Konuşmadan önce sadece birkaç saniye durup düşünerek her zaman doğru şeyi söyleyen o kişi olabilirsiniz.

Birçok insanın göz ardı ettiği basit bir süreçtir, ancak iletişim becerilerinizde oyunun kurallarını değiştirebilir ve biz size bunu öğreteceğiz.

İşte bir şey söylemeden veya yazmadan önce kendinize sormanız gereken 6 soru:

1) Söyleyeceğiniz şey doğru mu?

Konuşmaya başlamak için garip bir yer olabilir: kendinize söyleyeceğiniz şeyin doğru olup olmadığını sormak, ancak söylediğiniz bilginin %100 olduğuna dair iyi bir otoriteye sahip değilseniz, durup bir dakika düşünmelisiniz.

Çoğu zaman, sorgulamadan günlük olarak diğer insanlardan bilgi toplarız, bu nedenle sonunda oturup duyduklarımız üzerinde düşündüğümüzde tutarsızlıklar ve hatalar buluruz.

Bir başkasına bir şey söylemeden önce, doğru olduğundan emin olun. Bu, ileride sorun çıkmasını önler.

2) Söyleyeceğiniz şey size yardımcı olacak mı?

Ayrıca durup aktardığınız bilginin konuştuğunuz kişiye yardımcı olup olmayacağını da düşünmeniz gerekir.

Bazı durumlarda, sözlerimizin sonuçlarını düşünmeden konuşuruz, ancak incitici bir şey söyleyecekseniz, en iyisi hiçbir şey söylememek olabilir.

Söyleyeceğiniz şeyin birisinin kendisi veya hayatı hakkında kötü hissetmesine neden olabileceğini düşünüyorsanız, bunu kendinize saklamanız en iyisi olabilir.

3) Söyleyeceğiniz şey diğer kişi için onaylayıcı mı?

Onaylama, birine güzel sözler söylemek değil, karşınızdaki kişinin söylediklerini dinlediğinizi ve önemsediğinizi bilmesini sağlamaktır.

Peki bunu kendi kelimelerinizle nasıl yaparsınız? Sorular sorun, söylediklerini tekrarlayın, onlara konuşmaları için alan tanıyın ve onlarla konuşurken "bana daha fazlasını anlat" gibi onaylayıcı ifadeler kullanın.

Konuşma sırasında karşınızdaki kişiyi onaylamak, ona iyi bir konuşmacı olduğunuzu hissettirmek için uzun bir yol kat eder ve iletişim becerilerinizde sorun yaşamanızı önler.

4) Söyleyeceğiniz şey gerekli mi?

Bazen konuşmaya katkıda bulunmayan şeyler söyleriz, ancak gündemde olmak istediğimiz için durup gerçekten ne söylediğimizi düşünmektense konuşmaya devam etmek daha kolaydır.

Dahası, insanlar spot ışıkları altında olmayı çok istedikleri için, çoğu zaman kötü kelime seçimleriyle çevremizdekilerin altını oyuyor, bazı durumlarda onlarla dalga geçecek kadar ileri gidiyoruz.

İletişim becerilerinizi geliştirmeye çalışıyor ve iyi bir konuşmacı olmak istiyorsanız, bir şeyleri asla sadece söylemiş olmak için söylemeyin. Her zaman bir nedeniniz olsun.

5) Söyleyeceğiniz şey nazik mi?

İnsanlarla konuşurken onlara karşı nazik olmak iyi bir fikirdir çünkü nereden geldiklerini veya neler yaşadıklarını asla bilemezsiniz.

Nazik olmanın bir parçası da diğer insanlar hakkında varsayımlarda bulunmamak ve insanları belli bir şekilde davranmakla suçlamamaktır.

Her zaman sorular sorun ve insanları kırmamak için ifadelerinize dikkat edin.

Konuşmalarınızı izlemek çok fazla iş gibi görünebilir, ancak önemseyen ve gerçekten dinleyen biri olarak bilinmek için buna değer.

6) Söyleyeceğiniz şey samimi mi?

Samimiyet çoğu zaman göz ardı edilir çünkü içimizden gelmese bile insanlara güzel şeyler söylememiz gerektiğini düşünürüz.

Bunu neden yaptığımız belli değil, ancak gerçekten öyle demek istemediğimizi fark etmeden insanlara bir şeyler söylemeye devam ediyoruz ya da söylediklerimizi gerçekten kastetmediğimiz için dönüp iltifatlarımızla çelişiyoruz.

Konuşmalarınızı, insanlarla olan bağlantılarınızı ve iletişim becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız TEŞEKKÜR Tekniğini kullanmayı deneyin ve nasıl ilerleyeceğinizi düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Gerçekten işe yarıyor.

Sonuç Olarak

İletişim becerileriniz yeterli değilse bu dünyanın sonu değildir, ancak dünyaya nasıl göründüğünüzü geliştirmek istemenizde utanılacak bir şey yoktur.

Konuşmadan önce düşünmek, başkalarına düşünceli ve saygılı olduğunuzu gösterdiğiniz anlamına gelir.

Ve eğer ağzınızı açıp ayakkabınızı içine sokarsanız, her zaman geri adım atamazsınız. Arkadaşınıza ya da aile üyenize hoşlarına gitmeyen bir şey söylediğinizde özür dileyebilirsiniz, ancak bazen bu yeterli olmayabilir.

Sözlerinizle nasıl etkileşime girdiklerinden sorumlu olmasanız da, ağzınızdan çıkan kelimelerden siz sorumlusunuz ve doğru olmayan, incitici, gereksiz, nezaketsiz veya samimiyetsiz bir şey söylediyseniz, söylediklerinizi başka bir şekilde ifade etmeyi önerin.

Sonunda, en azından işleri yoluna koymaya çalıştığınızı bilerek rahatlayabilirsiniz.