Cara berfikir sebelum bercakap: 6 langkah utama

Irene Robinson 19-06-2023
Irene Robinson

Anda mungkin cenderung untuk mempercayai bahawa tindakan anda bercakap lebih kuat daripada kata-kata anda, tetapi apabila ia melibatkan cara anda mewakili diri anda dengan kata-kata dan pertuturan anda, cara anda bertemu dengan orang lain sebenarnya adalah tentang perkara dan cara anda mengatakannya.

Ini juga benar apabila perkara yang anda perkatakan tidak selari dengan perkara yang anda lakukan dan mungkin sukar untuk kembali daripada perkara yang anda katakan, sama ada anda sengaja atau tidak.

Adalah penting untuk berhenti dan berfikir tentang perkara yang akan anda katakan supaya anda boleh memastikan perkataan anda difahami seperti yang anda maksudkan.

Mari kita lihat mengapa ia penting dan mengapa anda perlu memberi lebih perhatian kepada perkara dan cara anda bercakap.

Mengapa anda perlu berfikir sebelum bercakap

1) Berhati-hati dengan kata-kata anda membolehkan anda merebut peluang dan maju dalam kehidupan

Jika anda tidak fikir apa yang anda katakan memainkan peranan penting dalam hidup anda, fikirkan kali terakhir anda terlepas peluang kerana anda tidak bersuara atau apabila anda tidak mendapat pekerjaan kerana sesuatu yang anda katakan yang membuatkan syarikat menganggap anda bukan orang yang sesuai untuk pekerjaan itu.

Pelanggan Harvard Business Review menilai “keupayaan untuk berkomunikasi” sebagai faktor terpenting dalam menjadikan seorang eksekutif “ boleh dipromosikan”. Ini telah diundi mendahului cita-cita atau kapasiti untuk bekerja keras.

Ucapan anda benar-benar boleh memberi kesan dramatik pada kehidupan dan kejayaan anda.

Terdapat banyak masa dalamkehidupan di mana keputusannya bergantung pada apa yang anda katakan dan cara anda mengatakannya.

Lagipun, kata-kata anda dan cara anda mengucapkan kata-kata itu adalah alat yang paling hebat untuk orang ramai dalam memahami siapa anda.

Dalam temu duga kerja jika anda mengatakan perkara yang cuai dan tidak bertimbang rasa, anda tidak akan membentangkan versi diri anda dan anda berkemungkinan kecil untuk mendapat pekerjaan itu.

Jika anda selalu mengatakan apa yang anda fikirkan, anda' berkemungkinan akan menyinggung perasaan orang lain yang boleh menjejaskan keupayaan anda untuk membuat sambungan baharu.

Pendek kata, anda akan mengehadkan keupayaan anda untuk maju.

Malangnya, tidak semuanya berdasarkan hasil semata-mata apabila datang kepada banyak pekerjaan. Ia juga berdasarkan cara anda mempersembahkan idea anda dan cara anda menyatakan keputusan anda secara lisan.

2) Manusia adalah makhluk sosial – penting untuk mengetahui cara berkomunikasi dengan berkesan

Bukan sahaja perkara yang anda perkatakan penting tetapi cara anda mengatakannya.

Sebagai contoh, jika anda memberi pujian kepada seseorang, tetapi melakukannya dengan nada menyindir, ia tidak akan diterima dengan baik dan mungkin menyebabkan penerima percaya bahawa anda tidak ikhlas, walaupun anda benar-benar bersungguh-sungguh.

Kadangkala, apa yang kita ada hanyalah perkataan yang kita gunakan semasa berkomunikasi.

Manusia adalah makhluk sosial dan mempunyai keupayaan untuk membentuk hubungan yang kukuh adalah penting untuk menjalani kehidupan yang memuaskan.

Malah, kajian Harvard selama 80 tahun tentang kebahagiaan mendapati bahawa salah satu faktor yang paling penting untuk kebahagiaan manusia ialah kitaperhubungan.

Namun, dengan begitu banyak perbualan kami berlaku dalam talian dan melalui mesej teks hari ini, ia boleh menjadi mudah untuk disalahertikan.

Perhubungan boleh berantakan kerana salah faham ini, tetapi ia adalah sangat biasa dalam bahasa bertulis kita sehingga kita tidak mengambil kira atau memberi perhatian kepada mereka dengan cara yang sama seperti bahasa lisan kita.

Ini boleh menjejaskan kehidupan sosial dan hubungan kita dengan serius.

Adalah penting untuk dapat menyampaikan mesej dengan jelas serta mendengar. Dan satu-satunya cara anda boleh melakukannya ialah berfikir sebelum bercakap.

Apabila kita tidak berhati-hati dengan apa yang kita katakan, kita boleh mengatakan satu perkara dan orang lain mendengar sesuatu yang lain . Itu cenderung berlaku apabila anda tidak jelas dan ringkas dengan pertuturan anda.

3) Apabila kita bercakap sebelum berfikir, kita mengatakan perkara yang kita kesal dan kemudian orang akan terluka

Jika anda' pernah menghantar e-mel atau teks yang marah untuk "memberitahu seseorang" dan menyesalinya, maka anda tahu betapa pentingnya kata-kata anda dalam hidup.

Hidup sedang tergesa-gesa oleh kita pada kelajuan cahaya dan kita semua berebut jawatan di dunia ini. Kerana ini, kami bercakap dan menulis lebih daripada sebelumnya. Kami mahu dilihat.

Tetapi keperluan itu menyebabkan kami berkata perkara yang tidak kami maksudkan, bercakap tanpa berfikir dan bertindak balas lebih pantas daripada yang sepatutnya.

Apatah lagi, jika anda memerlukan tambahan bukti bahawa apa yang anda katakan adalah penting,cuma fikirkan kali terakhir seseorang berkata sesuatu yang bermakna kepada anda dan perasaan anda.

Adakah anda tertanya-tanya mengapa mereka berkata sedemikian atau apa yang menyebabkan tindak balas mereka yang kejam? Adakah anda tertanya-tanya apa yang anda lakukan sehingga menyebabkan mereka berkata sedemikian?

Selalunya, anda tidak melakukan apa-apa langsung, tetapi orang yang anda bercakap dengan tidak memikirkan tentang mereka berkata sama sekali; orang hanya meluahkan perkara pertama yang terlintas di fikiran mereka. Ia adalah tabiat yang sukar untuk dikalahkan.

4) Perkataan yang anda gunakan membentuk fikiran anda

Ramai di antara kita secara semula jadi menggunakan bahasa negatif dalam kehidupan, walaupun apabila kita bercakap dengan diri sendiri. Tetapi ini mungkin mempunyai kesan yang lebih dramatik pada kehidupan anda daripada yang anda fikirkan.

Menurut penyelidikan, alam bawah sedar kita mentafsirkan apa yang kita katakan secara literal.

Apabila kata-kata anda secara konsisten negatif, menghakimi, pahit atau keras, fikiran anda tentang dunia mula condong ke arah itu.

Tidak mengambil masa yang lama untuk sentiasa fokus pada aspek negatif kehidupan.

Kata-kata adalah cara utama manusia berkomunikasi dengan dunia, jadi sudah tentu, mereka pasti mempunyai kesan yang besar terhadap cara anda melihat dunia.

Kisah Berkaitan daripada Hackspirit:

    Walau bagaimanapun, sebelum anda melemparkan kisah putih, sains saraf telah mendapati bahawa kita mempunyai keupayaan untuk mengubah otak kita dengan amalan berterusan tentang cara kita menggunakan pertuturan kita.

    Cara berfikirsebelum anda bercakap

    Untuk berfikir sebelum bercakap, anda perlu bertanggungjawab terlebih dahulu terhadap hakikat bahawa anda sebenarnya boleh mengawal otak dan pemikiran anda.

    Sebaik sahaja anda memutuskan bahawa anda mahu buat perubahan dalam cara anda berkomunikasi, anda boleh mula memberi perhatian kepada apa yang anda perkatakan dan cara anda perkatakan.

    Terdapat beberapa kaedah yang boleh anda gunakan, tetapi kaedah yang paling dicuba dan benar untuk menambah baik kemahiran komunikasi anda dengan berfikir sebelum bercakap ialah menggunakan Teknik TERIMA KASIH.

    Ringkasnya, adakah perkara yang anda akan katakan itu benar, membantu, menegaskan, perlu, baik dan ikhlas? Jika perkara yang anda katakan tidak selaras dengan mantera ini, mungkin sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan semula cara anda berinteraksi dengan orang lain.

    Gunakan Teknik TERIMA KASIH untuk Sentiasa Berkata Perkara yang Betul

    Jika anda seperti kebanyakan orang, anda pernah merasa pedih kerana mengatakan perkara yang salah kepada orang yang salah, pada masa yang salah.

    Ini adalah situasi di mana anda ingin merangkak di bawah batu dan bersembunyi. Jika anda pernah terfikir, "Saya harap saya tidak berkata begitu" selepas perbualan atau jika anda berfikir, "Saya harap saya telah mengatakan sesuatu yang berbeza," Teknik TERIMA KASIH boleh membantu anda pada masa hadapan.

    Anda boleh menjadi orang yang sentiasa mengatakan perkara yang betul dengan hanya beberapa saat untuk berhenti dan berfikir sebelum anda bercakap.

    Ini adalah proses mudah yang ramai orang abaikan, tetapi ia boleh menjadi pengubah permainan dalam awakkemahiran komunikasi dan kami akan mengajarnya kepada anda.

    Berikut ialah 6 soalan yang perlu anda tanyakan kepada diri sendiri sebelum anda berkata atau menulis apa-apa:

    1) Adakah perkara yang anda akan lakukan katakan benar?

    Ini mungkin tempat yang ganjil untuk memulakan perbualan: tanya diri anda sama ada apa yang anda akan katakan adalah benar, tetapi melainkan anda mempunyai kuasa yang baik bahawa maklumat yang anda katakan adalah 100%, anda harus berhenti dan fikirkan sejenak.

    Selalunya, kami mengumpulkan maklumat daripada orang lain setiap hari tanpa mempersoalkannya, jadi apabila kami akhirnya duduk untuk memikirkan apa yang kami dengar, kami temui ketidakkonsistenan dan ralat.

    Sebelum anda mengatakan sesuatu kepada orang lain, pastikan ia benar. Ia mengelak isu di hadapan.

    2) Adakah perkara yang anda akan katakan membantu?

    Anda juga perlu berhenti dan berfikir sama ada maklumat yang anda sampaikan akan membantu atau tidak. orang yang anda sedang bercakap.

    Dalam sesetengah kes, kami hanya bercakap tanpa memikirkan akibat daripada kata-kata kami, tetapi jika anda akan mengatakan sesuatu yang menyakitkan hati, mungkin lebih baik untuk tidak berkata apa-apa.

    Jika anda merasakan apa yang anda akan perkatakan mungkin membuatkan seseorang berasa buruk tentang diri mereka sendiri atau kehidupan mereka, mungkin lebih baik untuk menyimpannya kepada diri anda sendiri.

    Lihat juga: 10 cara untuk mengatasi lelaki yang sudah berkahwin (dari pengalaman peribadi)

    3) Adakah perkara yang akan anda perkatakan mengesahkan untuk orang lain?

    Ikrar bukan tentang membayar seseorang kata-kata yang baik, ia tentang membiarkan orang laintahu bahawa anda mendengar dan mengambil berat tentang apa yang mereka katakan.

    Jadi bagaimana anda melakukannya dengan kata-kata anda sendiri? Tanya soalan, ulangi apa yang mereka katakan, berikan mereka ruang untuk bercakap dan gunakan pengesahan seperti "beritahu saya lebih lanjut" apabila anda bercakap dengan mereka.

    Mengesahkan orang lain dalam perbualan sangat membantu mereka berasa seperti anda seorang ahli perbualan yang baik dan ia mengelakkan anda daripada masalah dalam kemahiran komunikasi anda.

    4) Adakah perkara yang anda akan katakan itu perlu?

    Kadangkala kami mengatakan perkara yang tidak sesuai menambah perbualan, tetapi kerana kita ingin menjadi tumpuan, lebih mudah untuk terus bercakap daripada berhenti dan berfikir tentang apa yang sebenarnya kita katakan.

    Apatah lagi, kerana manusia ingin menjadi perhatian jadi banyak, kita sering melemahkan orang lain di sekeliling kita dengan pilihan perkataan yang kurang baik, sehingga mencemuh mereka dalam beberapa kes.

    Jika anda cuba meningkatkan kemahiran komunikasi anda dan ingin menjadi ahli perbualan yang hebat, jangan sekali-kali berkata sesuatu hanya untuk mengatakannya. Sentiasa ada sebab.

    5) Adakah apa yang anda akan katakan baik?

    Adalah idea yang baik untuk bersikap baik kepada orang apabila anda bercakap dengan mereka kerana anda tidak tahu di mana mereka berada datang dari atau apa yang telah mereka lalui.

    Sebahagian daripada bersikap baik ialah tidak membuat andaian tentang orang lain dan jangan menuduh orang sebagai cara tertentu.

    Sentiasa bertanya soalan dan berhati-haticara anda mengutarakan sesuatu supaya anda tidak menyinggung perasaan orang.

    Mungkin kelihatan seperti banyak kerja untuk memantau perbualan anda, tetapi berbaloi untuk dikenali sebagai seseorang yang mengambil berat dan benar-benar mendengar.

    6) Adakah apa yang anda akan katakan itu ikhlas?

    Keikhlasan sering diabaikan kerana kita merasakan kita sepatutnya berkata baik kepada orang, walaupun kita tidak bersungguh-sungguh.

    Mengapa kami melakukan perkara ini tidak jelas, tetapi kami terus mengatakan perkara kepada orang tanpa menyedari bahawa kami tidak benar-benar bersungguh-sungguh, atau kami berpaling dan menyanggah pujian kami kerana kami tidak benar-benar bermaksud apa yang kami katakan.

    Jika anda ingin menambah baik perbualan anda, perhubungan dengan orang ramai dan kemahiran komunikasi cuba gunakan Teknik TERIMA KASIH dan luangkan sedikit masa untuk berfikir tentang cara anda akan meneruskan. Ia benar-benar berkesan.

    Kesimpulannya

    Bukan penghujung dunia jika kemahiran komunikasi anda tidak berkesan, tetapi tidak ada rasa malu untuk menambah baik cara anda muncul dalam dunia.

    Berfikir sebelum bercakap bermakna anda menunjukkan kepada orang lain bahawa anda bertimbang rasa dan menghormati.

    Lihat juga: 16 sebab mengapa lelaki memberikan layanan senyap (dan apa yang perlu dilakukan mengenainya)

    Dan jika anda membuka mulut dan meletakkan kasut anda di dalamnya, anda tidak boleh selalu menarik balik. Anda mungkin meminta maaf kepada rakan atau ahli keluarga anda jika anda mengatakan sesuatu yang tidak sesuai dengan mereka, tetapi kadangkala itu tidak mencukupi.

    Walaupun anda tidak bertanggungjawab terhadap cara mereka terlibat dengan kata-kata anda, anda bertanggungjawabuntuk perkataan yang keluar dari mulut anda dan jika anda telah mengatakan sesuatu yang tidak benar, menyakitkan hati, tidak perlu, tidak baik atau tidak ikhlas, tawarkan cara lain untuk mengatakan apa yang anda katakan.

    Akhirnya, sekurang-kurangnya anda boleh bertenang kerana anda telah cuba membetulkan keadaan.

    Irene Robinson

    Irene Robinson ialah jurulatih perhubungan berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman. Keghairahannya untuk membantu orang ramai mengharungi kerumitan perhubungan mendorongnya untuk meneruskan kerjaya dalam kaunseling, di mana dia tidak lama kemudian menemui hadiahnya untuk nasihat perhubungan yang praktikal dan boleh diakses. Irene percaya bahawa perhubungan adalah asas kehidupan yang memuaskan, dan berusaha untuk memperkasakan pelanggannya dengan alat yang mereka perlukan untuk mengatasi cabaran dan mencapai kebahagiaan yang berkekalan. Blognya mencerminkan kepakaran dan pandangannya, dan telah membantu ramai individu dan pasangan menemui jalan mereka melalui masa yang sukar. Apabila dia tidak melatih atau menulis, Irene boleh didapati menikmati aktiviti luar dengan keluarga dan rakan-rakannya.