Du kanske är benägen att tro att dina handlingar talar mer än dina ord, men när det gäller hur du representerar dig själv med dina ord och ditt tal handlar det verkligen om vad du säger och hur du säger det.

Detta gäller även när det du säger inte stämmer överens med det du gör, och det kan vara svårt att ta tillbaka det du sagt, vare sig du menade det eller inte.

Det är viktigt att stanna upp och tänka på vad du ska säga så att du kan försäkra dig om att dina ord uppfattas som du vill.

Låt oss se på varför det är viktigt och varför du måste vara mer uppmärksam på vad och hur du talar.

Varför du måste tänka innan du pratar

1) Genom att vara försiktig med dina ord kan du ta vara på möjligheter och komma framåt i livet.

Om du inte tror att det du säger spelar en viktig roll i ditt liv, tänk då på när du senast missade en möjlighet på grund av att du inte sa ifrån, eller när du inte fick ett jobb på grund av att du sa något som fick företaget att tro att du inte var rätt person för jobbet.

Prenumeranter på Harvard Business Review ansåg att "förmågan att kommunicera" var den viktigaste faktorn för att göra en chef "befordringsbar", före ambitioner och förmåga till hårt arbete.

Ditt tal kan verkligen ha en dramatisk inverkan på ditt liv och din framgång.

Det finns många tillfällen i livet där resultatet beror på vad du säger och hur du säger det.

När allt kommer omkring är dina ord och hur du säger dem det viktigaste verktyget för att människor ska kunna uppfatta vem du är.

Om du säger saker som är slarviga och ogenomtänkta på en anställningsintervju kommer du inte att presentera den version av dig själv som du är och du kommer att ha mindre chans att få jobbet.

Om du alltid säger vad du tycker kommer du sannolikt att förolämpa andra människor, vilket kan skada din förmåga att skapa nya kontakter.

Kort sagt, du begränsar dina möjligheter att komma framåt.

Tyvärr är inte allting baserat enbart på resultat när det gäller många yrken, utan också på hur du presenterar dina idéer och hur du verbaliserar dina resultat.

2) Människor är sociala varelser - det är viktigt att veta hur man kommunicerar effektivt.

Det är inte bara viktigt vad du säger, utan också hur du säger det.

Om du till exempel ger någon en komplimang, men gör det i en sarkastisk ton, kommer det inte att tas emot väl och kan leda till att mottagaren tror att du är oärlig, även om du verkligen menade det.

Ibland är allt vi har de ord vi använder när det gäller kommunikation.

Människor är sociala varelser och förmågan att skapa starka kontakter är avgörande för att leva ett tillfredsställande liv.

Faktum är att en 80-årig Harvardstudie om lycka visade att en av de mest avgörande faktorerna för mänsklig lycka är våra relationer.

Men eftersom en stor del av våra samtal sker på nätet och via textmeddelanden kan det vara lätt att bli missförstådd.

Relationer kan gå sönder på grund av dessa missförstånd, men de är så vanliga i vårt skriftspråk att vi inte tar hänsyn till dem eller uppmärksammar dem på samma sätt som i vårt verbala språk.

Detta kan allvarligt påverka vårt sociala liv och våra kontakter.

Det är viktigt att kunna förmedla ett budskap på ett tydligt sätt och att lyssna, och det enda sättet att göra det är att tänka innan du talar.

När vi inte är försiktiga med vad vi säger kan vi säga en sak, men den andra personen hör något annat. Det tenderar att hända när du inte är tydlig och kortfattad i ditt tal.

3) När vi talar innan vi tänker säger vi saker som vi ångrar och då blir människor skadade.

Om du någonsin har skickat ett ilsket mejl eller sms för att "skälla ut någon" och ångrat dig, vet du hur viktiga dina ord verkligen är i livet.

Livet rusar förbi oss med ljusets hastighet och vi tävlar alla om att ta plats i världen. Därför pratar och skriver vi mer än någonsin tidigare. Vi vill bli sedda.

Men detta behov gör att vi säger saker vi inte menar, pratar utan att tänka och reagerar snabbare än vi borde.

Om du dessutom behöver ytterligare bevis för att det du säger är viktigt kan du tänka på när någon senast sa något viktigt till dig och hur det fick dig att känna dig.

Gick du runt och undrade varför de sa det eller vad som fick dem att reagera så elakt? Undrar du vad du har gjort för att få dem att säga så elaka saker?

Ofta är det så att du inte har gjort något alls, utan att personen du pratade med inte tänkte på vad han eller hon sa alls, utan att folk bara slänger ur sig det första de tänker på. Det är en svår vana att besegra.

4) De ord du använder formar ditt sinne

Många av oss använder naturligt ett negativt språk i livet, till och med när vi pratar med oss själva. Men detta kan ha en mer dramatisk inverkan på ditt liv än du tror.

Enligt forskning tolkar vårt undermedvetna det vi säger väldigt bokstavligt.

När dina ord ständigt är negativa, fördömande, bittra eller hårda börjar ditt sätt att se på världen att luta åt det hållet.

Det tar inte lång tid att alltid fokusera på livets negativa aspekter.

Ord är det viktigaste sättet för människor att kommunicera med världen, så naturligtvis har de en stor inverkan på hur du uppfattar världen.

Relaterade berättelser från Hackspirit:

Men innan du kastar in den vita sagan, har neurovetenskapen upptäckt att vi har förmågan att förändra våra hjärnor genom att ständigt öva på hur vi använder vårt tal.

Hur du tänker innan du talar

För att tänka innan du talar måste du först ta ansvar för att du faktiskt kan kontrollera din hjärna och dina tankar.

När du bestämt dig för att du vill ändra ditt sätt att kommunicera kan du börja uppmärksamma vad du säger och hur du säger det.

Det finns flera metoder som du kan använda, men den mest beprövade och sanna metoden för att förbättra din kommunikationsförmåga genom att tänka innan du talar är att använda tekniken Tack.

Enkelt uttryckt, är det du ska säga sant, hjälpsamt, bekräftande, nödvändigt, snällt och uppriktigt? Om det du säger inte stämmer överens med detta mantra kan det vara dags att tänka om när det gäller hur du interagerar med andra.

Använd tekniken THANKS för att alltid säga rätt sak

Om du är som de flesta människor har du känt hur det känns att säga fel saker till fel person vid fel tidpunkt.

Det är en situation där du önskar att du kunde krypa under en sten och gömma dig. Om du någonsin har tänkt "Jag önskar att jag inte hade sagt det" efter en konversation eller om du har tänkt "Jag önskar att jag hade sagt något annat", kan tekniken TAK hjälpa dig i framtiden.

Du kan bli den person som alltid säger rätt saker om du bara tar några sekunder att stanna upp och tänka innan du talar.

Det är en enkel process som många människor ignorerar, men den kan vara avgörande för din kommunikationsförmåga och vi ska lära dig den.

Här är sex frågor som du bör ställa dig själv innan du säger eller skriver något:

1) Är det du tänker säga sant?

Det kan vara en märklig början på en konversation: att fråga sig själv om det du ska säga är sant, men om du inte vet att den information du säger är 100 procent säker, bör du stanna upp och tänka efter en stund.

Ofta får vi dagligen information från andra människor utan att ens ifrågasätta den, så när vi till slut sätter oss ner för att tänka på vad vi har hört hittar vi inkonsekvenser och fel.

Innan du säger något till någon annan bör du försäkra dig om att det är sant, för att undvika problem i framtiden.

2) Är det du tänker säga till hjälp?

Du måste också stanna upp och fundera på om den information du förmedlar kommer att hjälpa personen du pratar med.

I vissa fall pratar vi bara utan att tänka på konsekvenserna av våra ord, men om du tänker säga något sårande är det kanske bäst att inte säga något alls.

Om du känner att det du tänker säga kan få någon att må dåligt om sig själv eller sitt liv, är det kanske bäst att hålla det för dig själv.

3) Är det du tänker säga bekräftande för den andra personen?

Bekräftelse handlar inte om att ge någon några vänliga ord, utan om att låta andra människor veta att du lyssnar och bryr dig om vad de säger.

Hur gör du det med dina egna ord? Ställ frågor, upprepa vad de säger, ge dem utrymme att prata och använd bekräftelser som "berätta mer" när du pratar med dem.

Att bekräfta en annan person i en konversation bidrar i hög grad till att få den andra personen att känna att du är en bra konversatör, och det gör att du inte får problem med din kommunikationsförmåga.

4) Är det du tänker säga nödvändigt?

Ibland säger vi saker som inte bidrar till samtalet, men eftersom vi vill stå i rampljuset är det lättare att fortsätta prata än att stanna upp och tänka på vad vi egentligen säger.

Eftersom vi människor så gärna vill stå i rampljuset undergräver vi ofta andra i vår omgivning med dåliga ordval och går till och med så långt som att göra narr av dem i vissa fall.

Om du försöker förbättra din kommunikationsförmåga och vill bli en bra konversatör, säg aldrig saker bara för att du vill säga dem.

5) Är det du tänker säga snällt?

Det är bra att vara snäll mot människor när man pratar med dem, för man vet aldrig var de kommer ifrån eller vad de har gått igenom.

En del av att vara snäll är att inte göra antaganden om andra människor och att inte anklaga människor för att vara på ett visst sätt.

Ställ alltid frågor och var försiktig med hur du formulerar dig så att du inte förolämpar folk.

Det kan tyckas vara mycket arbete att övervaka dina konversationer, men det är värt det om du blir känd som en person som bryr sig och verkligen lyssnar.

6) Är det du tänker säga uppriktigt?

Uppriktighet förbises ofta eftersom vi känner att vi borde säga snälla saker till folk, även om vi inte menar det.

Varför vi gör detta är oklart, men vi fortsätter att säga saker till människor utan att inse att vi inte menar det, eller så vänder vi oss om och motsäger våra komplimanger eftersom vi inte menar det vi säger.

Om du vill förbättra dina samtal, dina kontakter med människor och din kommunikationsförmåga kan du prova att använda tekniken Tack och ta dig en minut för att fundera på hur du ska gå vidare. Den fungerar verkligen.

Slutsats

Det är inte världens undergång om din kommunikationsförmåga inte är i topp, men det är ingen skam att vilja förbättra hur du visar dig i världen.

Genom att tänka innan du talar visar du andra att du är omtänksam och respektfull.

Och om du öppnar munnen och sätter skon i den kan du inte alltid ta tillbaka det. Du kan kanske be din vän eller familjemedlem om ursäkt om du säger något som inte passar dem, men ibland räcker det inte.

Även om du inte är ansvarig för hur de reagerar på dina ord, är du ansvarig för de ord som kommer ut ur din mun och om du har sagt något som är osant, sårande, onödigt, otrevligt eller oärligt, erbjud ett annat sätt att säga det du säger.

I slutändan kan du åtminstone vara lugn i vetskapen om att du har försökt att göra saker och ting rätt.