U bent misschien geneigd te geloven dat uw daden meer zeggen dan uw woorden, maar als het gaat om hoe u uzelf vertegenwoordigt met uw woorden en spraak, gaat het er echt om hoe u overkomt op andere mensen.

Dat geldt ook als wat je zegt niet strookt met wat je doet, en het moeilijk kan zijn om terug te komen op de dingen die je hebt gezegd, of je het nu meende of niet.

Het is belangrijk om stil te staan bij wat u gaat zeggen, zodat u zeker weet dat uw woorden worden begrepen zoals u ze bedoelt.

Laten we eens kijken waarom het belangrijk is en waarom je meer aandacht moet besteden aan wat en hoe je spreekt.

Waarom je moet nadenken voordat je spreekt

1) Als je voorzichtig bent met je woorden, kun je kansen grijpen en vooruitkomen in het leven.

Als u niet denkt dat wat u zegt een belangrijke rol speelt in uw leven, denk dan eens aan de laatste keer dat u een kans miste omdat u zich niet uitsprak, of dat u geen baan kreeg omdat u iets zei waardoor het bedrijf dacht dat u niet de juiste persoon voor de baan was.

Abonnees van de Harvard Business Review vonden "het vermogen om te communiceren" de belangrijkste factor om een leidinggevende "bevorderbaar" te maken. Dit werd verkozen boven ambitie of het vermogen om hard te werken.

Je toespraak kan echt een dramatische invloed hebben op je leven en je succes.

Er zijn veel momenten in het leven waarop de uitkomst afhangt van wat je zegt en hoe je het zegt.

Je woorden en hoe je ze uitspreekt zijn immers het belangrijkste instrument dat mensen hebben om te zien wie je bent.

Als je in een sollicitatiegesprek dingen zegt die onzorgvuldig en ondoordacht zijn, presenteer je niet de versie van jezelf en heb je minder kans om de baan te krijgen.

Als je altijd zegt wat je denkt, beledig je waarschijnlijk andere mensen, wat je vermogen om nieuwe contacten te leggen kan schaden.

Kortom, je beperkt je mogelijkheden om vooruit te komen.

Helaas is niet alles puur gebaseerd op resultaten als het gaat om veel beroepen. Het is ook gebaseerd op hoe je je ideeën presenteert en hoe je je resultaten verwoordt.

2) Mensen zijn sociale wezens - het is belangrijk te weten hoe je effectief communiceert.

Niet alleen is het belangrijk wat je zegt, maar ook hoe je het zegt.

Als u bijvoorbeeld iemand een compliment geeft, maar dat doet op een sarcastische toon, zal dat niet goed worden ontvangen en kan de ontvanger denken dat u onoprecht bent, zelfs als u het echt meende.

Soms hebben we alleen de woorden die we gebruiken om te communiceren.

Mensen zijn sociale wezens en het vermogen om stevige banden te smeden is cruciaal voor een bevredigend leven.

Uit een 80-jarige studie van Harvard over geluk bleek zelfs dat een van de meest cruciale factoren voor menselijk geluk onze relaties zijn.

Maar omdat tegenwoordig zoveel van onze gesprekken online en via sms plaatsvinden, kan het gemakkelijk zijn om verkeerd begrepen te worden.

Relaties kunnen uit elkaar vallen door deze misverstanden, maar ze zijn zo gewoon in onze geschreven taal dat we er geen rekening mee houden of er niet zo op letten als in onze spreektaal.

Dit kan ons sociale leven en onze connecties ernstig beïnvloeden.

Het is belangrijk om zowel duidelijk een boodschap over te brengen als te luisteren. En de enige manier waarop je dat kunt doen is nadenken voordat je spreekt.

Als we niet voorzichtig zijn met wat we zeggen, kunnen we het ene zeggen en hoort de ander iets anders. Dat gebeurt vaak als je niet duidelijk en beknopt spreekt.

3) Als we spreken voordat we denken, zeggen we dingen waar we spijt van hebben en dan raken mensen gekwetst.

Als je ooit een boze e-mail of sms hebt gestuurd om iemand "uit te schelden" en daar spijt van kreeg, dan weet je hoe belangrijk je woorden in het leven zijn.

Het leven raast aan ons voorbij met de snelheid van het licht en we wedijveren allemaal om onze positie in deze wereld. Daarom praten en schrijven we meer dan ooit. We willen gezien worden.

Maar die behoefte zorgt ervoor dat we dingen zeggen die we niet menen, praten zonder na te denken en sneller reageren dan we zouden moeten.

En als je nog meer bewijs nodig hebt dat wat je zegt belangrijk is, denk dan maar aan de laatste keer dat iemand iets gemeens tegen je zei en hoe je je daarbij voelde.

Heb je je afgevraagd waarom ze dat zeiden of wat hun gemene reactie veroorzaakte? Heb je je afgevraagd wat je gedaan hebt waardoor ze zulke gemene dingen zeiden?

Vaak is het zo dat je helemaal niets deed, maar dat de persoon met wie je sprak helemaal niet nadacht over wat hij zei; mensen flappen er gewoon het eerste uit dat in hen opkomt. Het is een moeilijke gewoonte om te verslaan.

4) De woorden die je gebruikt vormen je geest

Velen van ons gebruiken van nature negatieve taal in het leven, zelfs als we tegen onszelf praten. Maar dit kan een meer dramatische invloed op je leven hebben dan je denkt.

Volgens onderzoek interpreteert ons onderbewustzijn wat we zeggen heel letterlijk.

Als je woorden consequent negatief, veroordelend, bitter of hard zijn, gaat je denken over de wereld die kant op.

Het duurt niet lang of je richt je altijd op de negatieve aspecten van het leven.

Woorden zijn de belangrijkste manier waarop mensen met de wereld communiceren, dus natuurlijk hebben ze een enorm effect op de manier waarop je de wereld waarneemt.

Gerelateerde verhalen van Hackspirit:

Maar, voordat je het witte doek in de ring gooit, de neurowetenschap heeft ontdekt dat we onze hersenen kunnen veranderen door voortdurend te oefenen in het gebruik van onze spraak.

Hoe te denken voordat je spreekt

Om na te denken voordat je spreekt, moet je eerst verantwoordelijkheid nemen voor het feit dat je eigenlijk je hersenen en je gedachten kunt beheersen.

Zodra u besluit dat u een verandering wilt aanbrengen in de manier waarop u communiceert, kunt u beginnen aandacht te besteden aan wat u zegt en hoe u zegt.

Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken, maar de meest beproefde en ware methode om uw communicatievaardigheden te verbeteren door na te denken voordat u spreekt, is het gebruik van de THANKS-techniek.

Eenvoudig gezegd, is wat je gaat zeggen waar, nuttig, bevestigend, noodzakelijk, vriendelijk en oprecht? Als de dingen die je zegt niet in overeenstemming zijn met deze mantra, is het misschien tijd om te heroverwegen hoe je met anderen omgaat.

Gebruik de BEDANKT-techniek om altijd het juiste te zeggen.

Als je bent zoals de meeste mensen, heb je wel eens de angel gevoeld van het verkeerde te hebben gezegd tegen de verkeerde persoon, op het verkeerde moment.

Het is een situatie waarin je wou dat je onder een steen kon kruipen en je verstoppen. Als je ooit hebt gedacht, "Ik wou dat ik dat niet had gezegd" na een gesprek of als je hebt gedacht, "Ik wou dat ik iets anders had gezegd", dan kan de DANK-techniek je in de toekomst helpen.

U kunt die persoon zijn die altijd het juiste zegt met slechts een paar seconden om te stoppen en na te denken voordat u spreekt.

Het is een eenvoudig proces dat veel mensen negeren, maar het kan een spelbreker zijn in je communicatievaardigheden en wij gaan het je leren.

Hier zijn de 6 vragen die je jezelf moet stellen voordat je iets zegt of schrijft:

1) Is het waar wat je gaat zeggen?

Het is misschien een vreemde plek om te beginnen in een gesprek: jezelf afvragen of wat je gaat zeggen waar is, maar tenzij je uit betrouwbare bron weet dat de informatie die je zegt 100% is, moet je er even bij stilstaan.

Vaak verzamelen we dagelijks informatie van andere mensen zonder deze in twijfel te trekken, dus als we eindelijk gaan nadenken over wat we hebben gehoord, vinden we tegenstrijdigheden en fouten.

Voordat je iets tegen iemand anders zegt, zorg ervoor dat het waar is. Dat voorkomt problemen in de toekomst.

2) Is wat je gaat zeggen nuttig?

Je moet ook stilstaan bij de vraag of de informatie die je overbrengt de persoon met wie je praat zal helpen.

In sommige gevallen praten we gewoon zonder na te denken over de gevolgen van onze woorden, maar als je iets kwetsends gaat zeggen, is het misschien het beste om helemaal niets te zeggen.

Als je het gevoel hebt dat wat je gaat zeggen iemand een slecht gevoel over zichzelf of zijn leven kan geven, kun je het beter voor je houden.

3) Is wat u gaat zeggen bevestigend voor de ander?

Affirmatie is niet iemand een paar vriendelijke woorden geven, het gaat erom de ander te laten weten dat je luistert en geeft om wat ze zeggen.

Dus hoe doe je dat met je eigen woorden? Stel vragen, herhaal wat ze zeggen, geef ze de ruimte om te praten, en gebruik bevestiging zoals "vertel me meer" als je met ze praat.

Het bevestigen van een ander in een gesprek gaat een lange weg om hem het gevoel te geven dat je een goede gesprekspartner bent en het houdt je uit de problemen in je communicatievaardigheden.

4) Is wat je gaat zeggen noodzakelijk?

Soms zeggen we dingen die niets toevoegen aan het gesprek, maar omdat we in de schijnwerpers willen staan is het gemakkelijker om gewoon door te praten dan stil te staan bij wat we werkelijk zeggen.

Bovendien, omdat mensen zo graag in de schijnwerpers willen staan, ondermijnen we vaak anderen om ons heen met slechte woordkeuzes, die in sommige gevallen zelfs de spot met hen drijven.

Als u uw communicatievaardigheden probeert te verbeteren en een goede gesprekspartner wilt zijn, zeg dan nooit dingen om het zeggen. Heb altijd een reden.

5) Is wat je gaat zeggen vriendelijk?

Het is een goed idee om vriendelijk te zijn tegen mensen als je met ze praat, want je weet nooit waar ze vandaan komen of wat ze hebben meegemaakt.

Een deel van vriendelijk zijn is geen veronderstellingen maken over andere mensen en mensen niet beschuldigen van een bepaalde manier van doen.

Stel altijd vragen en let op hoe je dingen verwoordt, zodat je mensen niet beledigt.

Het lijkt misschien veel werk om je gesprekken te volgen, maar het is het waard om bekend te staan als iemand die om je geeft en echt luistert.

6) Is wat je gaat zeggen oprecht?

Oprechtheid wordt vaak over het hoofd gezien omdat we vinden dat we aardige dingen tegen mensen moeten zeggen, zelfs als we het niet menen.

Waarom we dit doen is onduidelijk, maar we blijven dingen tegen mensen zeggen zonder te beseffen dat we het niet echt menen, of we draaien ons om en spreken onze complimenten tegen omdat we niet echt menen wat we zeggen.

Als u uw gesprekken, connecties met mensen en communicatievaardigheden wilt verbeteren, probeer dan de DANK-techniek te gebruiken en neem even de tijd om na te denken over hoe u te werk gaat. Het werkt echt.

Conclusie

Het is niet het einde van de wereld als je communicatievaardigheden niet op peil zijn, maar het is geen schande om je optreden in de wereld te willen verbeteren.

Nadenken voordat je spreekt betekent dat je anderen laat zien dat je attent en respectvol bent.

En als je je mond open doet en je schoen erin zet, kun je je niet altijd herroepen. Je kunt je vriend of familielid wel wat excuses aanbieden als je iets zegt wat hem of haar niet zint, maar soms is dat niet genoeg.

Ook al bent u niet verantwoordelijk voor hoe zij met uw woorden omgaan, u bent wel verantwoordelijk voor de woorden die uit uw mond komen en als u iets hebt gezegd dat onwaar, kwetsend, onnodig, onaardig of onoprecht is, bied dan een andere manier om te zeggen wat u zegt.

Uiteindelijk kun je tenminste gerust zijn in de wetenschap dat je geprobeerd hebt het goed te maken.