Morda verjamete, da vaša dejanja govorijo več kot vaše besede, vendar je pri tem, kako se predstavljate s svojimi besedami in govorom, pomembno, kaj in kako poveste drugim ljudem.

To velja tudi takrat, ko se vaše besede ne ujemajo s tem, kar počnete, in se je težko vrniti k temu, kar ste rekli, ne glede na to, ali ste to želeli ali ne.

Pomembno je, da se ustavite in razmislite o tem, kaj boste povedali, da boste lahko zagotovili, da bodo vaše besede razumljene tako, kot ste jih nameravali.

Poglejmo, zakaj je to pomembno in zakaj morate biti bolj pozorni na to, kaj in kako govorite.

Zakaj morate premisliti, preden spregovorite

1) Previdno ravnanje z besedami vam omogoča, da izkoristite priložnosti in napredujete v življenju.

Če menite, da vaše besede v življenju ne igrajo pomembne vloge, pomislite, kdaj ste nazadnje zamudili priložnost, ker niste spregovorili, ali kdaj niste dobili službe, ker je podjetje zaradi vaših besed menilo, da niste prava oseba za to delo.

Naročniki revije Harvard Business Review so ocenili, da je "sposobnost komuniciranja" najpomembnejši dejavnik, ki omogoča napredovanje vodilnih delavcev. Ta dejavnik je bil izbran pred ambicioznostjo in sposobnostjo trdega dela.

Vaš govor ima lahko resnično velik vpliv na vaše življenje in uspeh.

V življenju je velikokrat izid odvisen od tega, kaj in kako boste rekli.

Navsezadnje so vaše besede in način, kako jih izgovarjate, največje orodje, s katerim lahko ljudje zaznavajo, kdo ste.

Če boste na razgovoru za službo govorili nepremišljeno in lahkomiselno, ne boste pokazali svoje najboljše podobe in bo verjetnost, da boste dobili službo, manjša.

Če vedno poveste, kar si mislite, boste verjetno užalili druge ljudi, kar lahko škodi vaši zmožnosti navezovanja novih stikov.

Skratka, omejili boste svoje možnosti za napredovanje.

Žal pri številnih poklicih ni vse odvisno samo od rezultatov, ampak tudi od tega, kako predstavite svoje zamisli in kako predstavite svoje rezultate.

2) Človek je družabno bitje - pomembno je znati učinkovito komunicirati.

Pomembno je ne le, kaj govorite, temveč tudi, kako to počnete.

Če na primer nekomu izrečete kompliment, a ga izrečete v sarkastičnem tonu, to ne bo dobro sprejeto in prejemnik bo morda mislil, da ste neiskreni, tudi če ste res mislili resno.

Včasih so vse, kar imamo, le besede, ki jih uporabljamo v komunikaciji.

Ljudje smo družabna bitja in sposobnost vzpostavljanja trdnih vezi je ključnega pomena za zadovoljno življenje.

Harvardska študija o sreči, ki je potekala 80 let, je pokazala, da so eden od najpomembnejših dejavnikov človeške sreče naši odnosi.

Ker se danes veliko pogovorov odvija prek spleta in besedilnih sporočil, se lahko zlahka zgodi, da vas kdo napačno razume.

Zaradi teh nesporazumov lahko propadejo odnosi, vendar so v pisnem jeziku tako pogosti, da jih ne upoštevamo in nanje nismo tako pozorni kot v besednem jeziku.

To lahko resno vpliva na naše družabno življenje in povezave.

Pomembno je, da znate jasno prenesti sporočilo in tudi poslušati. To pa boste lahko dosegli le tako, da najprej premislite, preden spregovorite.

Če nismo pozorni na to, kaj govorimo, lahko rečemo eno stvar, druga oseba pa sliši nekaj drugega. To se običajno zgodi, če niste jasni in jedrnati v svojem govoru.

3) Ko govorimo, preden premislimo, govorimo stvari, ki jih obžalujemo, in potem so ljudje prizadeti.

Če ste že kdaj poslali jezno e-pošto ali sporočilo, da bi nekomu "zabrusili", in ste to obžalovali, potem veste, kako pomembne so vaše besede v življenju.

Življenje teče mimo nas s svetlobno hitrostjo in vsi se borimo za položaj v tem svetu. Zato govorimo in pišemo več kot kdaj koli prej. Želimo biti opaženi.

Zaradi te potrebe pa govorimo stvari, ki jih ne mislimo, govorimo brez premisleka in se odzivamo hitreje, kot bi morali.

Če potrebujete dodaten dokaz, da je to, kar rečete, pomembno, pomislite, kdaj vam je nekdo nazadnje rekel nekaj pomembnega in kako ste se ob tem počutili.

Ste hodili naokoli in se spraševali, zakaj so to rekli ali kaj je povzročilo njihov zloben odziv? Ste se spraševali, kaj ste storili, da so rekli tako zlobne stvari?

Pogosto se zgodi, da niste storili ničesar, ampak da oseba, s katero ste se pogovarjali, sploh ni razmišljala o tem, kaj govori; ljudje preprosto zamolčijo prvo stvar, ki jim pride na misel. To je težka navada, ki jo je treba premagati.

4) Besede, ki jih uporabljate, oblikujejo vaš um

Mnogi od nas v življenju naravno uporabljajo negativen jezik, tudi ko govorijo sami s seboj. Toda to ima lahko na vaše življenje večji vpliv, kot si mislite.

Po raziskavah naša podzavest zelo dobesedno interpretira naše besede.

Če so vaše besede stalno negativne, obsojajoče, grenke ali ostre, se vaše mišljenje o svetu začne nagibati v to smer.

Ne traja dolgo, da se vedno osredotočimo na negativne vidike življenja.

Besede so glavni način, kako ljudje komuniciramo s svetom, zato imajo seveda velik vpliv na vaše dojemanje sveta.

Sorodne zgodbe iz Hackspirit:

Preden pa se odločite, da boste vrgli v vodo, nevroznanost ugotavlja, da lahko s stalno vadbo spreminjamo svoje možgane in uporabljamo svoj govor.

Kako premisliti, preden spregovoriš

Če želite najprej pomisliti, preden spregovorite, morate prevzeti odgovornost za to, da lahko dejansko nadzorujete svoje možgane in svoje misli.

Ko se odločite, da boste spremenili način komuniciranja, lahko začnete biti pozorni na to, kaj in kako govorite.

Uporabite lahko več metod, vendar je najbolj preizkušena in resnična metoda za izboljšanje komunikacijskih spretnosti z razmišljanjem, preden spregovorite, uporaba tehnike PRIJATELJ.

Preprosto povedano, ali je to, kar nameravate povedati, resnično, koristno, potrjujoče, potrebno, prijazno in iskreno? Če se vaše besede ne skladajo s to mantro, je morda čas, da ponovno razmislite, kako komunicirate z drugimi.

Uporabite tehniko THANKS, da vedno poveste pravo stvar

Če ste kot večina ljudi, ste že kdaj občutili, da ste ob nepravem času napačni osebi rekli napačno stvar.

To je situacija, v kateri bi se najraje skril pod skalo. Če ste kdaj po pogovoru pomislili: "Želim si, da tega ne bi rekel", ali če ste pomislili: "Želim si, da bi rekel kaj drugega", vam lahko tehnika ZAHVALA pomaga v prihodnosti.

Lahko postanete oseba, ki vedno reče pravo stvar, če se le za nekaj sekund ustavite in premislite, preden spregovorite.

Gre za preprost postopek, ki ga veliko ljudi zanemarja, vendar lahko spremeni vaše komunikacijske spretnosti, zato vas ga bomo naučili.

Tukaj je 6 vprašanj, ki si jih morate zastaviti, preden kar koli rečete ali napišete:

1) Ali je to, kar boste povedali, res?

Morda je čudno začeti pogovor z vprašanjem, ali je to, kar nameravate povedati, res, vendar če nimate dobrega mnenja, da je informacija, ki jo poveste, stoodstotna, se morate ustaviti in o tem za trenutek premisliti.

Pogosto vsakodnevno pridobivamo informacije od drugih ljudi, ne da bi se o njih spraševali, zato, ko se končno usedemo in premislimo o tem, kar smo slišali, najdemo neskladnosti in napake.

Preden nekomu nekaj poveste, se prepričajte, da je to res, saj se tako izognete težavam v prihodnosti.

2) Ali je to, kar boste povedali, koristno?

Prav tako se morate ustaviti in razmisliti, ali bodo informacije, ki jih posredujete, pomagale osebi, s katero se pogovarjate.

V nekaterih primerih preprosto govorimo, ne da bi razmišljali o posledicah svojih besed, a če nameravate povedati nekaj žaljivega, je morda najbolje, da ne rečete ničesar.

Če se vam zdi, da bo zaradi tega, kar boste povedali, nekdo imel slabo mnenje o sebi ali svojem življenju, je morda bolje, da to zadržite zase.

3) Ali je to, kar boste povedali, za drugo osebo pozitivno?

Pri afirmaciji ne gre za to, da nekomu namenite nekaj prijaznih besed, temveč za to, da drugim ljudem sporočite, da jih poslušate in da vam je mar za njihove besede.

Kako to storite s svojimi besedami? Postavljajte vprašanja, ponavljajte, kar govorijo, dajte jim prostor, da govorijo, in med pogovorom z njimi uporabljajte potrditve, kot je "povej mi več".

Če v pogovoru potrdite drugo osebo, bo ta imela občutek, da ste dober sogovornik, poleg tega pa se boste izognili težavam pri svojih komunikacijskih spretnostih.

4) Ali je to, kar nameravate povedati, potrebno?

Včasih rečemo stvari, ki ne prispevajo k pogovoru, a ker želimo biti v središču pozornosti, je lažje govoriti naprej, kot pa se ustaviti in razmisliti, kaj v resnici govorimo.

Ker si ljudje tako zelo želimo biti v središču pozornosti, s slabimi besedami pogosto spodkopavamo druge okoli sebe, v nekaterih primerih pa gremo celo tako daleč, da se iz njih norčujemo.

Če želite izboljšati svoje komunikacijske spretnosti in postati odličen sogovornik, nikoli ne govorite stvari samo zato, da bi jih povedali. Vedno imejte razlog.

5) Ali je to, kar nameravate povedati, prijazno?

Dobro je biti prijazen do ljudi, ko se z njimi pogovarjate, saj nikoli ne veste, od kod prihajajo in kaj so doživeli.

Sestavni del prijaznosti je, da si ne ustvarjamo domnev o drugih ljudeh in ne obtožujemo ljudi, da so določeni.

Vedno sprašujte in pazite, kako se izražate, da ne boste užalili ljudi.

Spremljanje pogovorov se morda zdi veliko dela, vendar se splača, če želite postati znan kot nekdo, ki mu ni vseeno in ki resnično posluša.

6) Ali je to, kar boste povedali, iskreno?

Iskrenost je pogosto spregledana, saj se nam zdi, da bi morali ljudem govoriti lepe stvari, tudi če tega ne mislimo resno.

Zakaj to počnemo, ni jasno, vendar ljudem še naprej govorimo stvari, ne da bi se zavedali, da v resnici ne mislimo resno, ali pa se obrnemo in nasprotujemo svojim pohvalam, ker v resnici ne mislimo tega, kar govorimo.

Če želite izboljšati svoje pogovore, stike z ljudmi in komunikacijske spretnosti, poskusite uporabiti tehniko POZDRAVLJANJA in si vzemite minuto časa za razmislek o tem, kako boste nadaljevali.

Zaključek

Če vaše komunikacijske spretnosti niso najboljše, ni konec sveta, vendar ni nič sramotnega, če si želite izboljšati svoj nastop v svetu.

Če najprej premislite, preden spregovorite, s tem drugim pokažete, da ste obzirni in spoštljivi.

Če odprete usta in vanje zapičite čevelj, se ne morete vedno opravičiti. Prijatelju ali družinskemu članu se lahko opravičite, če ste rekli nekaj, kar mu ni všeč, vendar to včasih ni dovolj.

Čeprav niste odgovorni za to, kako se bodo odzvali na vaše besede, ste odgovorni za besede, ki pridejo iz vaših ust, in če ste rekli nekaj neresničnega, bolečega, nepotrebnega, neprijaznega ali neiskrenega, ponudite drug način izražanja tega, kar ste rekli.

Na koncu si lahko vsaj oddahnete, saj veste, da ste poskušali stvari popraviti.